近期看了幾篇有關MES實施糾紛的判決書,分析了一下其原因。深感內涵豐富,既然都判決了,失敗就是隱含的結果,但這個事情肯定是一個巴掌拍不響的。雙方都得打板子,誰打多少得具體分析。但其中有一個很有味道的現(xiàn)象:擠牙膏和打補丁,包括需求獲取的擠牙膏、實施應用的打補丁等,值得做些分析。
在以MES為代表的信息化數(shù)字化系統(tǒng)建設中,有一個突出甚至很普遍的現(xiàn)象:乙方(實施方)面對甲方(企業(yè)方)層出不窮的需求,深陷泥潭疲于應對,甚至這些需求會隱隱對自己的系統(tǒng)產生顛覆性的影響;甲方面對乙方技術折扣或落地退讓,對實施效果不滿意,甚至萌生當初選型失敗的感嘆??傊?,雙方似乎都在硬著頭皮推進這個事,啟動時的意氣風發(fā)演變?yōu)榇诡^喪氣,從開始時的香餑餑到燙手山芋,雙方都恨不得這個事能趕緊甩干凈。
這種事情的表面現(xiàn)象是用戶需求獲取就像擠牙膏一樣,技術實施就像打補丁一樣,本質上是彼此沒有捕捉到對方的真實意圖或想法。這個問題應該想辦法解決。下面結合自己的經驗和體會,進行一下初步分析。
(1)技術與管理的融合,是重要的思考出發(fā)點
甲方有自己的管理經驗,乙方有自己的技術優(yōu)勢。需求對接和實施應用過程中,雙方可能本能的從自己的角度出發(fā)考慮問題,這本是無可厚非的正常心理和舉動。但因為雙方的立場和訴求有差別,問題也就在這里產生了。
甲方如果強勢,乙方將跟著甲方的指揮棒進行動作,相當于跟技術人員講管理。乙方如果強勢,甲方將被動接受所提供的解決方案,相當于跟管理人員講技術。這兩種現(xiàn)象如果是無意為之,還可以進行糾正,但如果是故意為之,則改變難度比較大。不管怎樣,這兩種現(xiàn)象都會導致技術與管理的脫節(jié),而不是那種融合的狀態(tài)。
一般來說乙方有自己的技術強項,也有自己的技術短板,甲方有自己的管理經驗,也有視野追求過高或過低的限制。正確的做法應該是前期以管理業(yè)務需求及其規(guī)范化梳理為重點,對技術支撐進行牽引和磨合,形成可執(zhí)行、可預期的技術解決方案,后期重點是督導業(yè)務需求的對標落實。
(2)重視實施方法與步驟,保證有序協(xié)調推進
經常提及信息化實施建設需要總體規(guī)劃、分步實施,如果能夠真正體現(xiàn)這點,所謂“擠牙膏”、“打補丁”現(xiàn)象也就不會出現(xiàn)或很大程度上解決了。但其實這個需要仔細體會和落實的,而不能僅僅停留在口頭上。
“總體規(guī)劃”的內涵簡單說,就是不能想到哪做到哪,這也是擠牙膏現(xiàn)象的根源。但問題的關鍵是企業(yè)也很難在初始就能夠提出完整而無遺漏的需求,應該借助于應用場景描述自己的需求,并且應該明確、深入和具體而不是停留在紙面上的文字描述和方案規(guī)劃。企業(yè)在總體規(guī)劃時,有時候比較重視功能的體現(xiàn)而忽視了彼此的聯(lián)動關系,會導致后續(xù)的衍生需求層出不窮或者需求變動沒完沒了。所有的技術要求都應該解析和對標應用場景。應用場景應該具象化,涉及到流程銜接、數(shù)據格式及其表達、操作動作等,是技術系統(tǒng)各項功能聯(lián)結的主線。這樣做的效果就是目標始終清晰、事項定位準確,不管是甲方還是乙方,應該都是樂見其成的。
“分步實施”的內涵核心就是要講究實施的方法論,尤其是信息化系統(tǒng)涉及到對企業(yè)管理業(yè)務及其習慣的改變,必須考慮企業(yè)內部循序漸進的接受程度,是心理學和組織行為學的一種具體體現(xiàn),先解決什么打通什么、再解決什么實現(xiàn)什么,是需要結合需求的緊迫程度和實施應用難度綜合考慮的事情,相當于形成企業(yè)信息化系統(tǒng)實施的逐級關聯(lián)的“勢能”,變被動為主動的局面是應該追求的。由甲方乙方共同組成的好的實施團隊,一定是在造勢方面很有講究和策略的團隊。